L’Université Mohammed VI des Sciences et de la Santé recrute deux profils, un(e) Chargé(e) d’admission et un(e) Chargé(e) de planification, pour son campus de Rabat.
Relevant de la Fondation Mohammed VI des Sciences et de la Santé, l’UM6SS est une université multidisciplinaire à but non lucratif regroupant plusieurs facultés, grandes écoles et structures de formation consacrées aux sciences et aux métiers de la santé.
L’université délivre des diplômes nationaux reconnus par l’État et propose des formations initiales et continues dans plusieurs domaines, notamment la médecine, la pharmacie, la médecine dentaire, les sciences et techniques de santé, le génie biomédical, la santé publique et le management des établissements de santé.
Dans le cadre du développement de ses activités académiques sur son campus de Rabat, l’UM6SS recherche des candidats capables d’assurer le suivi des admissions et la planification des activités universitaires.
Chargé(e) d’admission.
La personne recrutée participera à la coordination des différentes étapes du processus d’admission et accompagnera les futurs étudiants jusqu’à la finalisation de leur inscription.
- Informer les candidats sur les programmes proposés, les conditions d’accès, les documents demandés et les principales étapes de l’admission.
- Réceptionner, examiner et assurer le suivi administratif des dossiers de candidature.
- Vérifier la conformité et la complétude des pièces transmises par les candidats.
- Mettre à jour les informations relatives aux candidatures dans les outils de gestion utilisés par l’université.
- Répondre aux demandes d’information reçues par courrier électronique, par téléphone ou directement sur le campus.
- Participer à l’organisation des concours, entretiens, tests ou autres opérations liées à la sélection des candidats.
- Assurer le suivi des candidats admis jusqu’à la confirmation de leur inscription administrative.
- Coordonner les échanges avec les facultés, les écoles et les différents services administratifs concernés.
- Préparer les tableaux de suivi et les données nécessaires au pilotage des campagnes d’admission.
Le poste s’adresse à un profil organisé, disponible et capable de traiter plusieurs dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Chargé(e) de planification.
La personne recrutée contribuera à la préparation, à la mise à jour et au suivi du calendrier des activités académiques du campus de Rabat.
- Recueillir les besoins de planification auprès des facultés, des écoles, des responsables pédagogiques et des services administratifs.
- Participer à l’élaboration des emplois du temps des cours, des travaux pratiques, des examens et des autres activités académiques.
- Affecter les salles et les ressources disponibles en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
- Vérifier la disponibilité des enseignants, des intervenants, des espaces et des équipements nécessaires.
- Identifier les conflits de planning et proposer des ajustements adaptés aux contraintes de l’établissement.
- Mettre à jour les calendriers en cas de changement et communiquer les modifications aux parties concernées.
- Assurer le suivi des activités programmées et signaler les écarts ou difficultés constatés.
- Produire des tableaux de bord permettant de suivre l’occupation des salles et le déroulement du calendrier universitaire.
- Collaborer avec les équipes pédagogiques, administratives et techniques afin de faciliter l’organisation des activités.
Le poste requiert un profil méthodique, réactif et capable d’analyser plusieurs contraintes avant d’établir un planning fiable.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et les documents utiles à l’étude de leur candidature à l’adresse recrutement@um6ss.ma
L’intitulé du poste choisi, Chargé(e) d’admission ou Chargé(e) de planification, doit être clairement indiqué dans l’objet du courrier électronique.
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