Centrale Danone recrute deux profils: un(e) Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) pour les équipes Marketing, Recherche et Innovation et Qualité à Casablanca, ainsi qu’un Directeur d’Usine à Fquih Ben Saleh.
Centrale Danone opère dans le secteur agroalimentaire et s’appuie sur plusieurs environnements de travail, notamment des sites de production, des bases logistiques, des fonctions siège ainsi que des activités de recherche et d’innovation.
Depuis juin 2020, Danone dispose du statut d’Entreprise à Mission, avec des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux intégrés à ses statuts.
Les deux recrutements concernent des fonctions transverses et stratégiques, avec un premier poste orienté vers la coordination administrative de plusieurs directions et un second consacré au pilotage industriel d’un site de production de produits laitiers.
Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) – Marketing, R&I et Qualité – Casablanca
L’Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) accompagne les équipes Marketing, Recherche et Innovation et Qualité dans l’organisation de leurs activités administratives, logistiques et budgétaires.
Le poste exige une coordination régulière avec les équipes Finance, Contrôle de Gestion, Achats, les managers des trois directions et les fournisseurs externes.
Les principales responsabilités confiées sont les suivantes:
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes des différentes directions.
- Assurer la réservation des salles, des espaces et des lieux nécessaires à l’organisation des réunions ou des événements hors site.
- Coordonner la restauration, les équipements, les supports de présentation et les autres besoins logistiques liés aux événements.
- Assurer le suivi des prestataires externes mobilisés dans le cadre des réunions et des événements professionnels.
- Organiser les déplacements professionnels, notamment les réservations de transport et d’hébergement.
- Coordonner les différents éléments logistiques associés aux déplacements des collaborateurs et des managers.
- Prendre en charge la gestion des expéditions et des envois express réalisés avec DHL ou d’autres transporteurs.
- Lancer et suivre les consultations nécessaires auprès des équipes Achats et des fournisseurs concernés.
- Créer les bons de commande et assurer leur suivi conformément aux procédures internes de Centrale Danone.
- Suivre, pour la Direction Marketing, les bons de commande relevant du périmètre HOO, les bons de commande A&P restant gérés par les équipes Marketing.
- Assurer le suivi administratif des commandes de services, de fournitures de bureau, de papeterie, de consommables, d’eau et des autres besoins quotidiens.
- Contrôler l’avancement des facturations et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes.
- Garantir la clôture administrative des dossiers dans les délais définis.
- Suivre les coûts associés aux essais industriels menés par les équipes concernées.
- Réaliser les rapprochements et les conciliations nécessaires avec le Contrôle de Gestion.
- Assurer le suivi de la caisse consacrée aux petites dépenses et veiller à l’application des procédures correspondantes.
- Préparer et suivre le circuit de validation des notes de frais manuelles, après leur préparation initiale par les managers concernés.
- Maintenir un suivi précis des dossiers, des demandes et des actions administratives en cours.
- Veiller au respect des processus internes applicables aux achats, aux dépenses et aux opérations administratives.
- Faciliter la circulation des informations et la coordination des activités entre les trois directions.
- Assurer le rôle de point de contact pour les sujets administratifs et logistiques transverses.
Le profil recherché doit répondre aux critères suivants:
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou dans une spécialité équivalente.
- Justifier d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans dans une fonction d’assistanat de direction ou de coordination administrative.
- Une expérience dans un environnement matriciel ou impliquant plusieurs départements constitue un avantage important.
- Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams.
- Posséder une bonne maîtrise des outils de gestion des achats et de suivi budgétaire.
- Connaître les principaux processus administratifs, financiers et achats d’une organisation structurée.
- Être capable de traiter et de contrôler des données administratives et financières avec précision.
- Savoir assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers, échéances et interlocuteurs.
- Faire preuve de proactivité et anticiper les besoins des équipes accompagnées.
- Posséder de solides capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’une attention constante aux détails.
- Respecter la confidentialité des informations administratives, financières et professionnelles traitées.
- S’adapter à un environnement évolutif et à des demandes provenant de plusieurs directions.
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux hiérarchiques.
- Posséder un bon esprit de collaboration et une forte orientation vers le service et la recherche de solutions.
- Être capable de gérer plusieurs sujets dans des délais contraints sans compromettre la qualité du suivi.
Directeur d’Usine – Fquih Ben Saleh
Le Directeur d’Usine assure le pilotage global du site de fabrication de produits laitiers de Fquih Ben Saleh.
Il contribue à la définition de la politique industrielle du site et veille à son alignement avec la stratégie, les priorités et les objectifs de Centrale Danone.
Le poste couvre la performance industrielle et financière, la sécurité du personnel, la qualité des produits, le management des équipes ainsi que le suivi des projets d’innovation, de productivité et d’infrastructure.
Les principales responsabilités confiées sont les suivantes:
- Contribuer à l’élaboration de la politique industrielle de l’usine en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
- Piloter les activités du site afin d’atteindre les objectifs de performance opérationnelle et financière.
- Planifier et mettre en place les ressources humaines, techniques et organisationnelles nécessaires au fonctionnement de l’usine.
- Garantir la disponibilité des produits dans le respect des exigences de qualité, de coût et de délai.
- Maintenir un environnement de travail sécurisé pour l’ensemble des collaborateurs du site.
- Mettre en place les conditions nécessaires pour assurer la conformité des produits finis aux spécifications de Danone.
- Veiller au respect des exigences réglementaires applicables à la fabrication des produits laitiers.
- Garantir la bonne exécution des projets liés à l’innovation, à la productivité, aux infrastructures et aux travaux neufs.
- Décliner les orientations industrielles auprès des différentes fonctions et fixer des objectifs cohérents avec les priorités générales.
- Assurer la coordination et l’animation des différentes unités organisationnelles de l’usine.
- Mobiliser les équipes autour de la stratégie, des objectifs et des exigences de performance du site.
- Accompagner le développement des collaborateurs et renforcer la coopération entre les différents services.
- Consolider le budget de l’usine conformément aux orientations de la Direction Industrielle.
- Suivre les résultats du site, analyser les écarts et engager les actions correctives nécessaires.
- Veiller à la bonne tenue de l’environnement interne et externe de l’usine.
- Garantir l’application des valeurs, des règles et de la culture partagées au sein du site.
Le profil attendu doit répondre aux exigences suivantes:
- Justifier de plus de douze ans d’expérience professionnelle, dont une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Posséder une expertise solide en production industrielle, en gestion des procédés et en maintenance.
- Maîtriser le pilotage de la performance opérationnelle, financière et industrielle d’un site de production.
- Disposer de compétences confirmées en management d’équipes pluridisciplinaires.
- Être capable de conduire des projets industriels complexes liés à l’innovation, à la productivité ou aux infrastructures.
- Comprendre les enjeux de qualité, de sécurité, de conformité réglementaire, de coût et de disponibilité des produits.
- Faire preuve d’un leadership mobilisateur et d’une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs communs.
- Posséder de solides aptitudes en communication, en prise de décision et en gestion des priorités.
- Être capable d’accompagner le développement des équipes et de structurer une organisation performante.
- Savoir coordonner plusieurs fonctions industrielles dans un environnement exigeant et orienté vers les résultats.
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